Dashboard
Operationele signalen uit de orderpijplijn. Klik op een kaart voor de details.
Orders per dag · deze maand
Detaillijst
Opzoeken
Zoek op ordernummer, Sufio-documentnummer, btw-nummer of klantnaam. Het detailscherm zet Shopify, Sufio en Exact naast elkaar, zodat je in één oogopslag ziet of de bedragen op elkaar aansluiten.
Scheidingstekens maken niet uit — komma's, spaties, puntkomma's of elke nummer op een eigen regel werken allemaal. Nummers die niet bestaan komen in de lijst terug als "niet gevonden".
Facturen
Resultaten
—
| Gefactureerd, geboekt of betaald | Gecrediteerd of terugbetaald | Stand | waarvan excl. btw | waarvan btw | Verschil met Shopify |
|---|
Omzetprofiel
Per periode
Omzet naar klanttype
Zuivere omzet (netto omzet -/- retouren, ex btw), gesplitst in B2B (automotive-segment, jouw Shopify-tag) en Particulier. Zet de landdimensie aan om per land te bekijken.
Per periode
Cumulatief
Opgebouwde omzet per periode; bij een landsplitsing begint de telling per land opnieuw.
Omzet per klant
Zuivere omzet (netto -/- retouren, ex btw) per klant over de gekozen periode, top-down gesorteerd. Zoek op een deel van de naam om vestigingen samen te vatten (bv. "mossel" of "LKQ").
Klanten
Artikelen
Verkochte aantallen en omzet per artikel, exclusief btw. Zoek op een deel van de artikelnaam of op de productcode. Klik een regel aan voor het verloop over de tijd. Retouren zitten er niet in — Shopify levert per retour geen artikelregels, dus wat er is teruggenomen is alleen per order bekend.
Artikelen
Verloop
Bol.com
Orders en omzet via het Bol.com-kanaal, herkend aan het ordernummer dat met BOL- begint. Omzet is het ordertotaal inclusief btw, gelijk aan de grafiek op het hoofddashboard. Geannuleerde orders tellen niet mee.
Bol.com-orders
NL BTW
Binnenlandse omzet en btw per periode, voor de reguliere maandaangifte. Bevat NL-tarief én Bol-orders (Product Tax = NL 21%).
Binnenlandse omzet
OSS-aangifte
Omzet en btw per EU-land en per tarief. OSS is een kwartaalaangifte; de periode staat daarom standaard op kwartaal.
OSS per land en tarief
ICP-opgaaf
Intracommunautaire prestaties (0% verlegd). Boven de totalen per periode; onder de afnemerslijst met btw-nummers voor de opgaaf.
Totalen per periode
Afnemerslijst
Per afnemer het btw-nummer en de geleverde waarde in de gekozen periode — de basis voor de ICP-opgaaf.
Debiteuren
Stand en signalen van de openstaande posten van klanten op rekening (B2B), met de datums van de factuur in Sufio. Bedragen inclusief btw. Elke tegel en regel opent de bijbehorende lijst in Openstaande posten.
Stand
Ouderdom van het vervallen bedrag
dagen na de vervaldatum op de factuur
Herinneren
klanten, ingedeeld naar hun oudste vervallen post · elke klant telt één keer
Herinnerd = het laatste betaaloverzicht (per mail, of als PDF met ‘Ja, vastleggen’) is verstuurd na de vervaldatum van de oudste vervallen post, volgens het register. Een klant zonder vervallen saldo (bijvoorbeeld door een creditnota) staat hier niet in.
Verloop openstaand
Per periode telt de laatste stand die erin valt; bij de lopende periode is dat de stand van vandaag. De reeks begint bij de eerste vastgelegde stand; SUMMIT360 legt de stand elk uur vast en bewaart de laatste van de dag.
Grootste vervallen saldi
| Klant | Vervallen | Oudste | Laatste overzicht |
|---|
Eerst oplossen
Dit houdt een herinnering tegen of maakt hem onjuist. Een regel verdwijnt zodra er niets meer is.
Opvolging
Bulkverzending
Controle per klant: mag deze klant via de bulkverzending een betaaloverzicht krijgen? Alleen klanten waarbij alle openstaande posten sluiten en er geen enkele opmerking is, gaan door. Na de controle bevestig je de klanten die klaar zijn; de verzendserver verstuurt ze daarna gespreid, na een laatste toets per klant. Wie wordt tegengehouden, staat met de reden in het logboek. De controle is ook een werklijst van wat eerst moet worden rechtgezet.
- 1Selectie
- 2Controle per klant
- 3Bevestigen
- 4Verzending en logboek
Selectie
Controleren verstuurt niets en verandert niets aan de posten. De uitkomst wordt bewaard en is hieronder terug te zien.
Bevestigen
| Klant | Aan | Posten | Vervallen | Oudste |
|---|
- Vlak voor het klaarzetten wordt elke klant opnieuw gecontroleerd; is hij niet meer in orde, dan gaat hij niet mee.
- De mails gaan pas naar de verzendserver als alle klanten zijn klaargezet: hooguit 10 per minuut en 200 per uur.
- Vlak voor elke mail wordt getoetst of de posten en open notities nog gelijk zijn en of de klant intussen geen ander overzicht kreeg. Een lopende verzending is te stoppen.
- Uitgevinkte klanten komen als 'uitgezet' in het logboek. Hooguit 150 klanten per verzending.
Waarom tegengehouden
klik om de lijst te filterenKlanten
| Klant | Posten | Vervallen | Oudste | Laatste overzicht | Uitkomst |
|---|
Eerdere controles
| Gestart | Selectie | Klanten | Klaar | Tegengehouden | Overgeslagen |
|---|
Verzendingen
klik op een verzending voor het logboek per klant| Gestart | Status | Klanten | Verzonden | Tegengehouden of mislukt | In de wachtrij |
|---|
Logboek
| Klant | Vervallen | Uitkomst | Aan | Tijdstip |
|---|
Openstaande posten
Wat er nog openstaat bij klanten die op rekening bestellen, uit Exact. Eén regel per klant, met de verdeling naar ouderdom. Klik een klant aan voor de losse posten, met het Sufio-factuurnummer erbij — dat gaat nog niet mee naar Exact en is hier afgeleid uit de omschrijving.
Per klant
Standaard gesorteerd op de zwaarste categorie waarin een klant een post heeft staan, en daarbinnen op bedrag; de klanten die de meeste aandacht vragen staan dan bovenaan. Klik op een kolomkop om anders te sorteren.
Verzonden betaaloverzichten
Wat er wanneer aan welke klant is verstrekt, met de posten zoals ze op dat moment op het overzicht stonden. Een regel ontstaat pas wanneer in het klantscherm is bevestigd dat het overzicht is verzonden.
Overzichten
Nieuwste bovenaan. Bekijken toont het overzicht zoals het is verstuurd; op de regel klikken opent de klant met de huidige stand.
Niet in Exact geboekt
Facturen en creditnota’s die in Sufio zijn aangemaakt, maar waarvan in Exact geen boeking is gevonden. Omdat de openstaande posten uit Exact komen, tellen deze documenten daar niet in mee. Bol.com-documenten staan hier niet in, omdat Bol die afrekent. Bedragen zijn inclusief btw; creditnota’s zijn negatief.
Een document is aan een Exact-klant gekoppeld via het ordernummer, via de factuur waarnaar een creditnota verwijst, of via een klantnaam die letterlijk en precies één keer in Exact voorkomt. Lukt geen van de drie, dan staat bij het document waarom niet. Een gekoppelde regel opent het klantscherm. De export bevat daarnaast het verkoopkanaal.
Documenten
Klant
Posten
Is dit overzicht verzonden?
Vastleggen zet een regel in het logboek met deze posten en dit totaal. Heb je het overzicht alleen bekeken, kies dan ‘Nee, alleen bekeken’; er wordt dan niets vastgelegd.
Betaaloverzicht mailen
Bericht aan klant
Bericht aan klant
Klant
Notities bij deze klant, met schrijver en tijdstip. Open notities staan bovenaan; afsluiten vraagt een korte toelichting hoe het is afgehandeld. Een notitie wijzigen kan alleen de schrijver; de vorige tekst blijft zichtbaar.
Notities
Notities
Alle notities van alle klanten, nieuwste eerst. Klik op een regel om de notities van die klant te openen, en daar af te sluiten of een opvolgdatum te zetten.
Notities
Webshopverkeer
Bezoekers, sessies en aankopen op de webshop, uit Google Analytics. Bol-orders komen niet langs de site en tellen hier niet mee. De cijfers lopen tot en met gisteren; Analytics stelt de laatste dagen nog bij.
Verloop
Per kanaal
Bron: Google AnalyticsWaar het verkeer vandaan komt en wat het oplevert. De bezoekersaantallen per kanaal tellen niet op tot het dagtotaal: wie op één dag via twee kanalen binnenkomt, telt hier twee keer.
Verloop
Dekking van de meting
Wat Analytics telt naast wat SUMMIT360 aan webshoporders heeft. Rond de 93% is normaal — geweigerde cookies, adblockers, en aankopen die net na middernacht in een andere sessiedag vallen. Zakt het structureel onder de negentig procent, dan is er iets veranderd aan de meting.
Deviceverkeer
Bezoekers, sessies en aankopen per apparaat, uit Google Analytics. Sessies en aankopen tellen over de apparaten op tot het totaal op Webshopverkeer; bezoekers niet, want wie op één dag op telefoon en laptop komt, telt per apparaat mee. De cijfers lopen tot en met gisteren.
Verloop
Per apparaat
Bron: Google AnalyticsDe apparaten naast elkaar over de gekozen periode. Klik op een regel om dat apparaat in de grafiek te tonen. Bezoekers is de optelsom van de dagelijkse aantallen en telt daarom niet op tot een totaal. Een lage conversie op mobiel betekent niet vanzelf dat de mobiele site tekortschiet: veel klanten kijken op hun telefoon en rekenen later op de computer af. Let vooral op verschuivingen in de tijd.
Google Ads-campagnes
Kosten, aankopen en omzet per campagne. De kosten komen uit Google Ads; aankopen en omzet zoals Analytics ze toewijst, aan de campagne waarmee de bezoeker binnenkwam. Google Ads rekent ruimer, dus het rendement ligt hier structureel lager dan in Google Ads. Gebruik dit om campagnes onderling te vergelijken en de richting te volgen.
Verloop
Per campagne
Bron: Google Analytics en Google AdsKlik op een campagne om het verloop te tonen. Rendement is de omzet inclusief btw gedeeld door de kosten; rood betekent dat de campagne volgens Analytics meer kost dan de sessies aan omzet opleveren. Het doel komt uit de campagnenaam en is gemeten zoals Google Ads meet, dus niet één op één vergelijkbaar.
Marketing 360
De marketinguitgave afgezet tegen de netto-omzet, per maand, met hetzelfde jaar ervoor ernaast. De cijfers komen uit Exact en uit de facturen, niet uit Google Ads of Google Analytics; daarmee zit er geen toewijzingsmodel in. Dit overzicht constateert en beoordeelt niet.
Verloop
Per maand
Bron: Exact en facturenEen maand die nog niet volledig is geboekt toont wel de bedragen maar geen aandeel; een niet-geboekte factuur en nul euro zijn in de gegevens niet te onderscheiden. De kolom Bron laat zien waar de omzet vandaan komt: uit Exact tot en met 16 maart 2026, daarna uit de facturen die ook onder de btw-aangiften liggen.
Uitgaven per kanaal
Bron: ExactPer grootboekrekening per maand. De kolom Vorig jaar is het jaartotaal van dezelfde rekening in het jaar ervoor.
Aansluiting facturen en Exact
ControleDe omzet volgens de facturen naast wat Exact op de omzetrekeningen boekt. Het verschil is de afwijking die met het uitfaseren van Xcore wordt rechtgezet. Maart 2026 is gemengd: Exact bevat daar ook het oude platform van 1 tot en met 16 maart. De lopende maand is aan beide kanten onvolledig en is niet als afwijking te lezen.
Verkoop- en marketingkosten
De saldi per grootboekrekening per periode, rechtstreeks uit Exact. De indeling volgt het rekeningschema in Exact, dus een nieuwe rekening in Verkoopkosten of Marketingkosten verschijnt hier vanzelf. Een periode die nog niet is verwerkt is gemarkeerd: dat saldo kan nog wijzigen.
Per rekening en periode
Mollie
Wat er werkelijk is ontvangen, hoeveel betaalpogingen niet tot een betaling komen, en wat het betaalverkeer kost per methode. Dit zijn de enige cijfers over conversie die SUMMIT360 heeft; Shopify en Exact weten er niets van.
Ontvangsten
Per betaalmethode
Conversie komt uit de betalingen, kosten uit de uitbetalingen. De kostenspecificatie van Mollie loopt per maand; valt de gekozen periode niet op een maandgrens, dan zijn de kosten naar rato toegerekend.
Uitbetalingen
brug naar het bankafschriftEén regel is één bijschrijving op de bankrekening. De referentie is dezelfde die op het afschrift staat. De kolom onverklaard is het verschil tussen de bijschrijving en de specificatie; daarin zitten terugbetalingen, chargebacks en afrondingen.
Aansluitregister
De brug van wat Xcore in Exact boekte (dagboek 88), via de correcties (dagboek 76), naar de Sufio-stand: per maand en per fiscaal type. Per oorzaak staat wat nodig is, wat al is gecorrigeerd en wat nog open staat. Het register kijkt alleen; er wordt niets geboekt.
Brug per maand
klik op een maand om de oorzaken en de werklijst op die maand te zetten| Maand | Sufio | Begin Exact | Verschil | Uitgevoerd | Actueel Exact | Nog open | Eindstand simulatie | Niet verklaard |
|---|
Begin Exact: dagboek 88 zoals Xcore boekte. Uitgevoerd: de correcties in dagboek 76. Nog open: wat volgens de oorzaken hieronder nog moet gebeuren. Niet verklaard: Sufio min de eindstand na alle correcties; meestal wat nog niet in de aansluiting is ververst.
Per oorzaak
klik op een oorzaak per stuk om de werklijst te filteren| Oorzaak | Nodig | Uitgevoerd | Nog open | Open, per maand opgeteld |
|---|
Nodig: vanaf de begin-stand. Een correctie die in een andere maand is geboekt dan het document, sluit per stuk maar verschijnt in de maandstand als datumverschuiving. De aansluitboekingen per maand worden pas als uitgevoerd geteld als de methode met de accountant vaststaat.
Werklijst per stuk
| Stuk | Maand | Klant | Sufio | Exact 88 | Correctie 76 | Open | Oorzaak | Status |
|---|
Verloop
de laatste stand per dagCorrectieregister
Correcties stuk voor stuk: het voorstel met het bewijs, het besluit en de uitvoering, met een logboek dat niet te wijzigen is. Fase 1: de Sufio-taken uit de creditcontrole — orders waarbij Sufio te weinig, niets of te veel crediteerde ten opzichte van wat in Shopify is terugbetaald. Per maand van de laatste terugbetaling. Dit scherm verandert niets in Sufio of Exact.
Correcties
Correctie
Dubbele relaties
Exact-relaties die bij hetzelfde bedrijf in Shopify horen. Xcore maakt vermoedelijk per besteller een relatie aan. Samenvoegen in Exact gebeurt niet zolang Xcore draait; deze lijst is de werklijst voor later, en toont of er dubbelen bijkomen. De koppeling komt uit de boekingen in Exact van orders die in Shopify als bedrijf zijn geplaatst.
Bedrijven
| Bedrijf / Exact-relatie | Klantcode | Boekingen | Laatste boeking | Laatste boekstuk | Openstaand | Let op |
|---|
Ontbrekende crediteringen
Orders met een terugbetaling in Shopify. Per order staat de eindstand van Sufio en Exact naast wat er volgens Shopify na retouren, omwisselingen en terugbetaalde artikelen nog op de order staat. Staat een systeem hoger of lager, dan zegt de kolom ‘Actie te ondernemen’ wat er waar moet gebeuren. Vanaf 17 maart 2026, zonder Bol.com, en alleen orders met een factuur in Sufio. Bedragen zijn inclusief btw.
Orders
Order
| Gefactureerd of geboekt | Gecrediteerd | Stand | Moet zijn | Verschil |
|---|
Controles
Vijf vragen die alle vijf op nul horen te staan: is er gecorrigeerd wat is terugbetaald, is er ergens dubbel betaald, staat er geld tegenover wat handmatig op betaald is gezet, en is alles wat is uitgeleverd ook gefactureerd — zowel bij een volledige als bij een gedeeltelijke levering. Een controle die stil blijft doet zijn werk; het gaat erom dat hij aanslaat als er iets verandert.
Openstaand
Klik een tegel aan voor de onderliggende regels. Importeer eerst de Sufio-creditnota's en beoordeel daarna: die komen uitsluitend via de handmatige import binnen, dus een verhoging kort na de laatste import betekent meestal dat er nog geïmporteerd moet worden.
Detail
Wat er per rubriek en aangiftetijdvak alsnog moet worden aangegeven. De rubriek is afgeleid uit het tarief dat op de order is toegepast, want het Sufio-document dat dat normaal bepaalt ontbreekt.
Synchronisatie
Per bron wanneer het ophaalproces voor het laatst draaide en tot welke datum de gegevens lopen. Die twee kunnen uiteenlopen: een cron kan keurig draaien zonder iets nieuws op te halen. Klik op een tegel voor de laatste runs van die bron.
Shopify
Status en geschiedenis van de gegevenssynchronisatie met Shopify. De cron draait automatisch elk uur (07:00–01:00); daarnaast kan hier handmatig een run worden aangevraagd.
Sufio-import
handmatig · enige bron van creditnota’sSufio kent geen koppeling, dus facturen en creditnota’s worden apart geëxporteerd en hier ingelezen. Facturen komen daarnaast per uur binnen via het metafield op de Shopify-order; creditnota’s uitsluitend langs deze weg. Blijft de import uit, dan staat de omzet te hoog omdat retouren ontbreken. Overlappende perioden zijn geen bezwaar: er wordt bijgewerkt op documentnummer.
Mollie-import
handmatig · ontvangen betalingenDe betalingen zoals Mollie ze registreert: bedrag, methode, status, terugbetaald bedrag en de bankuitbetaling waarin ze zijn meegenomen. Koppeling aan de order gebeurt via de betalingscode, die Shopify aan Mollie meegeeft. Overlappende perioden zijn geen bezwaar: er wordt bijgewerkt op het betalingsnummer, en dat is ook nodig — status en terugbetaald bedrag veranderen met terugwerkende kracht.
Privacy: IBAN en BIC van de klant worden bij het inlezen weggelaten en bereiken de database niet. De naam van de betaler wordt wel bewaard; die is nodig zodra een betaling niet automatisch aan een order koppelt.
Recente runs
shopify_raw.sync_logAlle bronnen, nieuwste eerst. Trigger geeft aan of de run automatisch of handmatig is gestart.
Documenten
Aansluiting Sufio – Exact
Elk Sufio-document naast de bijbehorende boeking in dagboek 88. Toont wat niet is doorgeboekt, wat dubbel staat en waar bedrag of btw afwijkt.
Statusverdeling
Alle categorieën, ook de kleine. Klik op een regel om de documentenlijst te filteren.
Documenten
Btw-behandeling per tarief
Sufio naast ExactHet toegepaste tarief op de factuur naast de btw-code in Exact. Waar die twee uiteenlopen, verschilt de fiscale behandeling tussen factuur en grootboek.
Nog geen toegang
Dit account is bekend, maar er is nog geen profiel aan toegekend. Neem contact op met de beheerder om toegang te krijgen tot SUMMIT360.